海外拠点のバックオフィスを、経理視点で整える
オンラインアドミンサービス

ルールの明文化・データの可視化・即レス対応で、
 ヨーロッパ・英国在住の日本人個人事業主・中小企業の
 バックオフィス業務を効率化します。

まずは無料相談

ヨーロッパ・英国在住の日本人個人事業主・中小企業が抱える課題を解決。

こんなお悩みはありませんか？

  • 属人化している業務が多い。
  • 未デジタル化のものもあったりデータが点在している。
  • 売上やデーターなどで毎月数字の整合性が取れない。
  • 少人数体制のまま内部業務を研ぎ澄ませたい。

こんなお悩みに私どものオンラインアドミンサービスが強い味方となっています。

サービス内容

コミュニケーション代行

メール・問い合わせの受信・仕分け・返信代行
電話対応・折り返し連絡の管理
顧客・取引先への定期連絡・フォローアップ

スケジュール・アポイント管理

打ち合わせ・商談の日程調整
カレンダー管理（Google Calendar / Outlook等）
リマインド送付・事前確認
出張・移動手配のコーディネート

ドキュメント作成・データ入力

提案書・報告書・議事録の作成
スプレッドシート・データベースの管理
プレゼン資料（PowerPoint / Google Slides）作成

リサーチ・情報収集

競合・市場・業界トレンドのリサーチ
取引先・候補先企業の情報整理
ニュースレター・レポートのまとめ作成

会議・ミーティングサポート

議事録の作成・共有
アジェンダ準備・資料の事前配布
オンライン会議（Zoom / Teams）のセットアップ・進行補助
アクションアイテムのトラッキング

私たちの強み

欧州時間で日本語サポート

A woman writes in a notebook at a café table with a coffee and smartphone nearby.

EU/UKの営業時間に即応し、日本との時差問題を解決。現地時間でスムーズなコミュニケーションを実現します。

日本語コミュニケーション・時差の悩みを解消

数字に強い検証力

Hand inserting coin into a black piggy bank surrounded by various coins, symbolizing savings.

不一致の要因を素早く特定し、データの整合性を確保。数字の問題解決に強みを発揮します。

エラー検出・頼れるデータの可視化

可視化と標準化で属人化を解消

手順やルールを明文化し、誰でも回せる仕組みづくりを実現。引きぎをスムーズに行います。

標準化・属人化の解消

スモールスタート可能

A laptop displaying 'Digital Marketing' with a minimalist floral decor in a glass vase.

時間単位/プロジェクト単位で柔軟に対応。小規模から始めて、必要に応じて拡大できます。

柔軟な対応

セキュアで実用的な運用

Team analyzing financial charts and digital reports during a business meeting.

存のクラウド環境に合わせて設計し、セキュリティを確保しながら実用的な運用を実現します。

安全性・セキュリティ

オンラインアドミンサービスがあなたにもたらす利益

1. コア業務への集中で、売上に直結する時間を最大化
日々のルーティン業務や専門外の作業を外部に委託することで、社内リソースを「本来注力すべき業務」に集中させることができます。結果として、意思決定のスピードや売上創出力が向上します。
2. 固定費から変動費へ。コストの最適化を実現
人材採用・教育・管理にかかる固定コストを削減し、必要なときに必要な分だけ依頼できる体制へ。無駄のないコスト設計が可能になります。
3. 専門スキルの即時活用で、クオリティを担保
外部の専門人材を活用することで、社内にないスキルやノウハウをすぐに取り入れることができます。業務品質の向上とともに、スピーディーな課題解決が可能です。
4. 業務の属人化を防ぎ、安定した運用へ
特定の担当者に依存しない体制を構築することで、引き継ぎリスクや急な人員不足による業務停滞を防ぎます。
5. スケーラブルな組織体制の構築
事業の成長フェーズに応じて、柔軟にリソースを増減できるため、急な案件増加や新規事業にもスムーズに対応可能です。

無料相談を利用する

代表者からみなさまへ

Mami Endo

欧州での皆様のスムーズな業務運営を応援します。

はじめまして。EU Biz Support 代表の Mami Endoと申します。

私は日本の企業にてプロジェクト管理に携わった後、欧州へ渡りました。現地でのビジネスを進める中で強く感じたのは、「言語の壁」よりもむしろ、日々の細かな業務対応の煩雑さこそが、仕事の本質に集中する妨げになっているという現実でした。

メールの処理、スケジュールの調整、書類の作成、情報収集――どれも欠かせない業務でありながら、経営者やビジネスパーソンの時間と集中力を確実に削り取っていきます。

そうした経験を経て、「欧州で活動する日本人ビジネスパーソンの、頼れる右腕になりたい」という思いからこのサービスを立ち上げました。

EU Biz Support は、ビジネスの日常を滑らかに回すための業務受託・秘書サービスに特化しています。問題解決につとめ、業務が属人的・ブラックボックスにならないよう可視化にも努めてまいります。小さな依頼でも、大切な仕事として誠実に対応することを、私自身がお約束します。

欧州でのビジネスに、もう一人の信頼できるパートナーを。ぜひ一度、お気軽にご相談ください。

EU Biz Support 代表　Mami Endo

具体的なアドバイスが欲しい方へ

まずは無料相談から

Zoomを使った30分の無料ミーティングを実施しています。

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溢れてしまうアドミン業務の悩みはそのままにしておいても消えません。是非私どもにご相談いただき、御社の業務がスムーズに運営できるよう、アドバイスさせてください。

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　所在地と連絡先

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    平日9:00～18:00 / 土日祝定休
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